院機(jī)關(guān)各部門、院屬各單位： 

　　根據(jù)院境外宣傳工作整體安排，為提升全院英文網(wǎng)站群質(zhì)量及對外傳播效果，從而進(jìn)一步加強我院的對外交流和聯(lián)系，展示我院創(chuàng)新成果，促進(jìn)全院國際化進(jìn)程，我局將組織開展新版《中國科學(xué)院機(jī)構(gòu)簡介（英文版）》（以下簡稱《簡介》）的編制工作。 

　　現(xiàn)將編制工作具體要求通知如下： 

　　一、《簡介》須包括以下內(nèi)容： 

　　1. 研究所歷史及建立背景； 

　　2. 研究所現(xiàn)有目標(biāo)宗旨、發(fā)展戰(zhàn)略和特色； 

　　3. 研究所主要研究領(lǐng)域，已有的主要科研成就、突破性獎項、成果及其他亮點工作； 

　　4. 研究所的基本構(gòu)成及數(shù)據(jù)，含人員、實驗室及設(shè)備設(shè)施、人才培養(yǎng)等； 

　　5. 研究所的國際合作情況； 

　　6. 研究所對外聯(lián)絡(luò)信息（電子標(biāo)識、通訊地址及英文網(wǎng)站地址、聯(lián)絡(luò)人姓名、頭銜、電話、傳真及郵箱等）； 

　　7. 網(wǎng)站版簡介需要說明的其他內(nèi)容。 

　　二、紙質(zhì)版《簡介》字?jǐn)?shù)在400-600字之間（個別大型綜合性研究機(jī)構(gòu)可適當(dāng)增加，但不宜超1200字），每個單位至少單獨上交配圖1-2張（jpg或png格式），以反映全所精神面貌或代表性科研成果； 

　　網(wǎng)站版簡介以紙質(zhì)版為基礎(chǔ)，不限字?jǐn)?shù)，可使用圖表及其他多媒體表現(xiàn)形式。 

　　三、編制注意事項： 

　　1.《簡介》為對外宣傳資料，不能簡單對中文簡介進(jìn)行直譯，應(yīng)多以事實、數(shù)據(jù)等內(nèi)容客觀說明問題或表達(dá)觀點，語言應(yīng)簡潔精練，不宜出現(xiàn)過多的中文術(shù)語譯名和簡稱等； 

　　2. 應(yīng)使用最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并以明確時間節(jié)點表述，避免使用at present，now，currently等模糊性詞語表示時間； 

　　3. 要求語法及拼寫正確，尤其注意人名、地名及學(xué)術(shù)專有名稱的拼寫；注意長短句的交替搭配，避免使用較長的復(fù)雜句和重復(fù)使用相同句式，避免使用冒號并嚴(yán)禁“羅列清單式”的表述方式；全篇應(yīng)注意根據(jù)段意分成若干小段，每段不宜太長； 

　　4. 要做到顧全大局、內(nèi)外有別，注意保密，嚴(yán)禁出現(xiàn)敏感詞句。 

　　四、各單位對《簡介》內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，建議邀請一至兩位母語為英語的外國專家進(jìn)行適當(dāng)潤色和語法修改。 

　　五、紙件版《簡介》上報時間截止為2013年12月15日，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審定后，以蓋章公函形式上報至國際合作局綜合處，函中須注明經(jīng)辦人姓名及聯(lián)系方式，同時發(fā)送相同版本的電子文件（文字內(nèi)容為word文件、圖片及標(biāo)識為jpg或png文件）； 

　　各單位須在2013年12月31日前對網(wǎng)站簡介進(jìn)行更新，并將更新地址以郵件形式上報，此項更新工作將納入明年全院科學(xué)傳播整體評估考察內(nèi)容中。 

　　六、為更好地協(xié)助《簡介》與網(wǎng)站的更新工作，國際合作局將以分片為單位，有步驟地以現(xiàn)場會和視頻會議等形式組織外國專家對上報稿進(jìn)行集體修訂，請各單位予以積極配合。  

　　聯(lián)系人：苑林琳（院英文網(wǎng)站編輯部） 

　　 龔海華（國際合作局綜合處） 

　　電話：（010） 15601151391 68597592 

　　傳真：（010） 68511095  

　　電子信箱：llyuan@cashq.ac.cn hhgong@cashq.ac.cn  

　　                                                 2013年10月22日