關(guān)于對(duì)中外聯(lián)合單元進(jìn)行登記備案的通知
院屬各單位:
參照《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范非法人單元發(fā)展的指導(dǎo)意見》(科發(fā)規(guī)字〔2012〕29號(hào))文件的精神,按照《中國(guó)科學(xué)院中外聯(lián)合研究單元管理辦法(試行)》(科發(fā)際字〔2010〕19號(hào))的要求,現(xiàn)對(duì)我院中外聯(lián)合研究單元(以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)合單元”)進(jìn)行登記備案。
有關(guān)事項(xiàng)如下:
一、登記范圍
凡在2012年3月30日前與國(guó)外機(jī)構(gòu)或國(guó)際組織共同成立、符合下述條件之一的聯(lián)合單元需向院進(jìn)行登記備案:
1.聯(lián)合單元的名字使用了“中國(guó)科學(xué)院- XX(國(guó)外研究機(jī)構(gòu)、大學(xué)、企業(yè)名稱)……”等院級(jí)層面合作含義的字樣;
2. 聯(lián)合單元的名字使用了“中(國(guó))-X(國(guó)、洲)……”等國(guó)家層面合作含義的字樣;
3. 聯(lián)合單元的名字直接以“國(guó)際”、“XX地區(qū)”、“XX洲”等具有國(guó)際或區(qū)域機(jī)構(gòu)含義的字樣開頭命名;
4.共建聯(lián)合單元的協(xié)議由院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或國(guó)家相關(guān)部委的領(lǐng)導(dǎo)簽署。
二、登記程序
1.符合上述條件的聯(lián)合單元,應(yīng)按照要求如實(shí)填寫《中國(guó)科學(xué)院中外聯(lián)合單元登記備案表》(以下簡(jiǎn)稱《登記備案表》)。
2.依托單位對(duì)《登記備案表》內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行審核,審核無誤后簽署意見并加蓋單位公章后報(bào)院。
3.國(guó)際合作局會(huì)同院機(jī)關(guān)相關(guān)部門對(duì)聯(lián)合單元的運(yùn)行情況進(jìn)行審核,分別提出“同意登記”、“限期整改”和“撤銷”意見。
4.對(duì)審核意見為“同意登記”的聯(lián)合單元,作為院級(jí)聯(lián)合單元進(jìn)行管理,納入中國(guó)科學(xué)院年鑒和對(duì)外宣傳材料。
5.對(duì)審核意見為“限期整改”的聯(lián)合單元,由依托單位與境外合作方協(xié)商進(jìn)行整改,整改后報(bào)院再次審核。
6. 對(duì)審核意見為“撤銷”的聯(lián)合單元,由依托單位與境外合作方協(xié)商予以撤銷。必要時(shí)事先征求協(xié)議簽署人的意見。
三、時(shí)間要求
各單位于4月20日前將依托本單位且符合上述條件的聯(lián)合單元的《登記備案表》和共建協(xié)議的復(fù)印件(一式兩份,加蓋單位公章)一起報(bào)送到國(guó)際合作局,同時(shí)將《登記表電子版》發(fā)送到國(guó)際合作局聯(lián)系人郵箱。
如果本單位沒有符合上述條件的聯(lián)合單元,須于4月20日前以便函形式予以書面確認(rèn)。
四、其他事項(xiàng)
為加強(qiáng)和規(guī)范國(guó)際合作管理工作,上述登記范圍以外的聯(lián)合單元應(yīng)在本單位內(nèi)部及時(shí)登記備案,以備核查。
聯(lián) 系 人:張寧寧,曹愛民
聯(lián)系電話:010-68597225/7299
電子郵件:nnzhang@cashq.ac.cn
二〇一二年三月三十日