院屬各有關單位：

 為落實2011年度我院對臺交流的工作計劃，請按照如下要求及時報送各項與臺灣地區(qū)學術交流活動計劃：

（一）請有關單位于2010年10月10日前將2011年度擬在大陸舉辦的兩岸學術會議計劃報送我辦。報批內(nèi)容包括：會議名稱、主辦單位（雙方）、內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模（會議總人數(shù)及臺灣學者人數(shù)）、具體聯(lián)系人、聯(lián)系方式以及相關背景情況等。如需經(jīng)費支持（僅資助臺灣學者，不含國際旅費），請詳細說明經(jīng)費預算，以便我辦及時完成項目審批和落實財務預算。報文格式請參考我院國際合作管理文件材料匯編中的“關于舉辦海峽兩岸*******會議的請示”(式樣）。

（二）組團赴臺參會：請盡早（至少提前4個月）向我辦告知組團赴臺方案，要求說明赴臺參會的時間、地點、會議名稱、組團理由及團組成員情況、臺灣主辦單位及會議背景等情況。征得我辦口頭同意后，方可正式報送赴臺立項手續(xù)。

（三）邀請臺灣地區(qū)高層官員和敏感人士來訪或參加會議：至少提前一個月向我辦報送臺灣學者來訪請示，說明被邀請者的基本情況、邀請目的、來訪時間和期限等。經(jīng)同意后，方可發(fā)出邀請。

聯(lián)系人：張松林、李芳芳

聯(lián)系電話：010-68597281或68597238

傳真：010-68511095（請注明：院港澳臺辦收）