院屬各單位：

    為了掌握全院國(guó)際合作與交流情況，研究發(fā)展國(guó)際合作對(duì)策，更好地推動(dòng)全院的國(guó)際合作工作，從2004年起院屬各單位開始報(bào)送本單位年度國(guó)際合作與交流工作總結(jié)，總結(jié)匯編成冊(cè)后發(fā)送給各單位(2004年度總結(jié)完成較好的單位名單附后)。

    現(xiàn)就報(bào)送2005年度總結(jié)材料的具體要求和注意事項(xiàng)通知如下：

    一、年度總結(jié)材料包括總結(jié)報(bào)告、突出案例、綜合統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目總結(jié)四大部分。其中，總結(jié)報(bào)告和綜合統(tǒng)計(jì)表必須報(bào)送。

        1.總結(jié)報(bào)告包括合作與交流概況、主要成績(jī)與工作進(jìn)展、存在的不足與問(wèn)題、明年的工作計(jì)劃等，文字可控制在2000-3000字；

        2.選擇1-2個(gè)突出案例進(jìn)行重點(diǎn)介紹，可同時(shí)附相關(guān)照片1-2張。撰寫格式和字?jǐn)?shù)不限;

        3.按照所附表格填寫綜合統(tǒng)計(jì)信息(表1-表5)。采用EXCEL編輯(電子表格可從我局網(wǎng)頁(yè)上下載)，統(tǒng)計(jì)時(shí)間截止到2005年12月10日;

        4.獲院國(guó)際合作經(jīng)費(fèi)資助的項(xiàng)目總結(jié)，包括聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室(中心)、青年科學(xué)家小組、國(guó)際合作重點(diǎn)項(xiàng)目、國(guó)際會(huì)議和院級(jí)協(xié)議項(xiàng)目等專項(xiàng)總結(jié)。已經(jīng)報(bào)送過(guò)總結(jié)的項(xiàng)目，可列出項(xiàng)目名稱并注明總結(jié)已報(bào)送國(guó)際合作局XXX處。

    二、各單位報(bào)送的總結(jié)材料將按普通和機(jī)密分類匯編，屬于機(jī)密的總結(jié)材料請(qǐng)?jiān)趫?bào)告封面上注明，并通過(guò)軟盤報(bào)送電子版。非機(jī)密材料的電子版可通過(guò)郵件發(fā)送。

    三、各單位的總結(jié)材料須在2005年12月15日前報(bào)送到我局。要求同時(shí)報(bào)送文字材料和電子版。文字材料的封面需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章。

        聯(lián)系人：王玲俐

        電 話：68597244

        Email ：llwang@cashq.ac.cn

        網(wǎng)頁(yè)： WWW.CASBIC.AC.CN

        附件：1、2004年度國(guó)際合作與交流總結(jié)完成較好的單位名單

              2、2005年度國(guó)際合作與交流情況統(tǒng)計(jì)表(網(wǎng)上下載)

                                      國(guó)際合作局

                                      二○○五年十一月一日